Aby zarejestrować pojazdu na cudzoziemca, który pochodzi z terenów Unii Europejskiej (np. Niemcy, Wielka Brytania, Słowacja, Czechy) będziemy musieli przygotować niżej wymienione dokumenty. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach - organ rejestrujący umieszcza adnotacje "POBYT" dokonywana na podstawie:

• zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,
• karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
• dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,
• karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
• karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, nadaniem statusu uchodźcy, udzieleniem ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany.

W związku z powyższym musimy okazać jeden z wyżej wymienionych dokumentów wraz z dokumentem tożsamości (paszport lub dowód osobisty). Następnym dokumentem który musimy przedstawić w urzędzie, będzie dokument potwierdzający adres zamieszkania. Najprościej jest dołączyć oświadczeniem o miejscu zamieszkania wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu lub umowę wynajmu mieszkania.